Power BI là gì?

Power BI là một thành phần trong Power Platform của Microsoft. Ngoài Power BI, Microsoft Power Platform còn bao gồm Power Apps, Power Pages, Power Automate và Power Virtual Agents, là bộ các công cụ hỗ trợ cho phân tích dữ liệu, xây dựng giải pháp và tự động hóa quy trình, giúp các doanh nghiệp thúc đẩy kinh doanh.

Power BI đóng vai trò là một công cụ Kinh doanh thông minh (Business Intelligence) đem đến khả năng xử lý, tổ chức, phân tích và trực quan hóa dữ liệu, mang dữ liệu từ dạng thô trở thành các thông tin hữu ích hỗ trợ cho việc ra quyết định của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Thể hiện của Power BI là các biểu đồ, bảng điều khiển (dashboard) không chỉ đẹp đẽ mà còn chứa đựng nhiều thông tin có giá trị giúp diễn giải, kiểm soát tình hình kinh doanh và dự báo cho tương lai.

Các thành phần của Power BI

Nhấp và thay đổi nội dung trực tiếp từ front-end: không cần tới back end phức tạp để giải quyết vấn đề này.

Power Query: công cụ để làm sạch, chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu, đưa dữ liệu từ dạng thô trở thành dữ liệu “sạch sẽ”, sẵn sàng để đưa vào phân tích.

Power Pivot: công cụ mô hình hóa dữ liệu, thiết lập các liên kết và tạo ra các phép tính với các hàm DAX (data analysis expression).

Power View: tạo các biểu đồ trực quan, có tính tương tác với nhau, các bộ lọc (filter, slicer) để xây dựng nên một dashboard chứa đựng nhiều thông tin hữu ích.

Power Map: công cụ trực quan hóa dữ liệu dạng 3-D giúp bạn lập bản đồ dữ liệu. Hoạt động dựa trên bản đồ của Bing, Power Map tạo ra các hình ảnh trực quan tốt nhất dựa trên thông tin vĩ độ, kinh độ hoặc quốc gia, tiểu bang, thành phố và địa chỉ đường phố.

Power Q&A: tính năng Q&A (Question & Answer) trong Power BI cho phép bạn khám phá dữ liệu của mình theo cách của riêng bạn bằng những câu hỏi đơn giản. Đây là cách nhanh nhất để nhận được câu trả lời từ dữ liệu của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Power BI Desktop: đây là công cụ trung tâm của toàn bộ kiến trúc của Power BI, giúp xây dựng và phát triển các giải pháp kinh doanh thông minh và phân tích dữ liệu.

Power BI Website (Power BI Service): là một dạng phần mềm như là dịch vụ SaaS (Software as a Service). Power BI Service đóng vai trò như là một đám mây lưu trữ, theo dõi và chia sẻ báo cáo với người khác.

Power BI Mobile Apps: phiên bản ứng dụng dành cho điện thoại, tạo nên sự thuận tiện và linh hoạt, có thể xem báo cáo mọi lúc mọi nơi.

Tính năng ưu việt của Power BI

• Kết nối với nguồn dữ liệu đa dạng, từ những tệp dữ liệu phẳng (flat file), file excel, đến các cơ sở dữ liệu như SQL Server, MySQL, Access,… hay dữ liệu trên đám mây (cloud). Ngoài ra, Power BI cũng có thể kết nối được với các nguồn dữ liệu đặc biệt như SharePoint, dữ liệu Web, PDF,… hay kết nối trực tiếp đến các hệ thống ERP, SAP,…
• Làm sạch, biến đổi và chuẩn hóa dữ liệu đầu vào với Power Query. Tính năng này rất quen thuộc với người dùng Excel cũng có trên Power BI với khả năng xử lý và chuyển hóa dữ liệu trước khi đưa vào phân tích.
• Xây dựng các mô hình dữ liệu làm gọn nhẹ dữ liệu hơn so với việc phải kết hợp các dữ liệu thành một file duy nhất. Giống với các lược đồ dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu, Power BI có khả năng kết nối các bảng để tạo thành một mô hình có tính liên kết giúp việc truy xuất dữ liệu được hiệu quả.
• Trực quan hóa dữ liệu bằng các biểu đồ, dashboard mang tính tương tác một cách linh hoạt, từ đó có những phân tích theo nhiều chiều, từ tổng quan đến chi tiết để có các phát hiện, kết luận và đưa ra quyết định kinh doanh.
• Hỗ trợ các hàm biểu thức tính toán phân tích dữ liệu DAX (data analysis expression) cực kì mạnh mẽ để xây dựng các công thức phân tích và hiển thị dữ liệu.